公司使用会计电算化案例，关于会计电算化的实际工作的例子

来源：整理时间：2024-03-24 18:52:16 编辑：问船数据网手机版

1，关于会计电算化的实际工作的例子

通过使用金蝶，用友，用友通，速达3000等，财务软件的来核算公司财务，就是会计电算化的运用。

关于会计电算化的实际工作的例子

2，会计电算化存在问题的案例

同学你好！1、电算化信息系统管理财务---会计人从繁杂的手工劳动中解放出来，这千百年会计工作大革命，会计已经不是单纯的账房先生了。会计是技术，会计也是艺术！2、当下会计电算化信息系统管理软件---如：用友、金蝶、金算盘等，信息系统数据库坚实，赢得好的口碑。3、会计电算化信息系统在企业内部控制中的作用---关键在人，电算化账务处理系统，数据库严密，但可以一人操作，也可以多人分工负责，良好的企业内部控制制度文本资料---要求人按照会计制度去执行、实施之体现，可谓事在人为。诸如：凭证录入、复核、记账3岗位至少2人负责，录入和记账可以同一人负责、复核必须是另外一人，会计不兼容性岗位----不可以友情帮忙啊！现金记账与审批也不可以同一人；保管财物（包括现金、银行存款）不兼任记账；主管会计也不应做现金、银行费用记账；象类似例子太多太多了，4、会计电算化信息系统管理在企业内部控制中的作用---首先应熟悉《会计基础工作规范》《企业内部控制制度》5、理顺上述思路----会计电算化信息系统管理企业内部控制中存在的问题就显而易见了，如：3、点任何一项不按照规程操作---帮倒忙---问题就出来了。重点提示：会计电算化信息系统---为高利率工作管理平台，杂乱无章的经济业务---一经分门别类地录入，用不了多少时间---会计报表就可以打印出来，所以，录入与复核、记账岗位一定认真负责、仔细检录，容不得半点马虎了事。会计电算化信息系统管理---在银行金融、证券账务日常操作---更加重要---要求仔细认真，慎之又慎，有学者称：会计人工于操作、谨于记账、慎于核算、严于支出。会计电算化信息系统管理在企业内部控制中的作用与问题案例---以“不兼容岗位”监督为主线分析思考。祝你进步！

会计电算化存在问题的案例

3，求会计电算化在中小企业中实施案例一份 30004000字

中小企业实施会计电算化的原则来源作者：佚名发表时间: 2005-8-25 21:25:00 阅读数：587　收藏计算机作为一种高效的管理工具，在现代企业管理中发挥了极其重要的作用。当然，在企业的财务管理中的作用也是显而易见的。　　中小企业在实施会计电算化过程中，由于人才，资金等一系列的限制，走了不少弯路，效果也不是很好。笔者根据自己参与实施的几家企业的会计电算化过程，认为应该从以下三个原则出发。　　一、企业领导的重视，很多企业的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受，以及对财务工作的粗浅认识，很多就不能在资金，人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的一开始就处于一种比较艰难的环境。　　二、选择合适的财务软件，这是企业实施会计电算化的基础。中小企业由于人材物的限制，自己开发财务软件显然不是好办法，选择合适的财务软件就致关重要。财务软件一定要选择有名气的大公司的财务软件，因为那些公司产品质量稳定，售后服务比较好，也能够保证软件以后的升级，企业可以多联系几家软件公司，通过充分的比较、试用，选择适合自己企业情况的财务软件。　　三、有效的人员培训、合理的人员分工，企业实施会计电算化后，很大一部分财务人员的工作方式和职能要发生很大的改变。特别是在实施的开始阶段，由于要要做一套手工帐，一套电脑帐，人员会非常紧张，因此在实施前要尽量培训财务人员，提高财务人员的基本电脑操作技能，在人机并行阶段，保持电脑帐与手工帐同步（电脑帐跟不上手工帐，已成为很多企业实施电算化后而迟迟不能甩帐的重要原因）。在甩帐后，一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组，对上机操作人员进行合理有效明确的分工，以保证电算化的顺利实施。

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4，会计电算化内部控制的案例

比如，在用友财务软件内，一个帐套主管张三及密码1，会计及密码2，出纳及密码3，三个人每个人都有用户名及密码，其实就是授权上有区别，其实就是不相容职务相分离的一种的表现。再比如，在工作中，出纳是没有权限编制银行存款余额调节表的，所以在密码控制或是授权时，就不应给予出纳相关权限。

内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果一级对法律法规的遵守，由治理层和其他人员设计和执行的政策和程序。 erp系统引入内部控制是内部控制的革新，erp的引入给内部控制带来了新的方法，改变了内部控制的方式，其集中性的数据处理使内部控制程序化，扩大了内部会计控制的范围，改变了内部控制的内部与外部环境，改变了内部会计控制的重点，使内部控制的重点不只是在人员之间的互相牵制上。它还改变了信息与沟通的模式，电子化、程序化的信息传递取代了以信息存储技术，物理性可视的手工信息传递，为治理者、员工和顾客等提供了更为方便的交流平台。二、erp系统下企业内部控制的风险首先，erp系统的实施本身就存在着很大的不确定性，总会存在着一些不可预见的影响因素凸显出来，影响erp系统在企业中的实施，由此而带来的风险是一个方面，同时，企业内部控制本来就存在着一些固有风险和不确定风险。这些风险主要表现在以下几个方面： 1.系统设备的控制风险设备是erp系统运行的基础，因此如何保证设备的安全是系统风险防范的基础。设备安全面临的风险主要是各种自然灾难和人员的偷窃行为。假如一个企业没有对设备安全风险进行分析，并置备必要的预防系统，在事故忽然发生时就不能迅速做出反应，防止设备受到损害。 2.治理部门内的控制风险职责分离是企业内部控制的基础控制手段，其主要目标是预防因内部人员的舞弊行为而使企业遭受损失。在erp系统环境下，假如一个企业没有对相关职位进行职责分离或者没有严格分离，这些职位的责任人就都有可能随便查看系统甚至修改系统，盗取系统数据，这对企业会造成很大的损失。 3.信息传递的控制风险信息传递即企业erp系统与网上采购系统以及财务会计系统等进行沟通。由工作人员将通过网上竞标得到的供给商信息录入到erp系统中进行物料采购的治理。各财务数据信息也由工作人员导入erp系统中，由系统进行处理，形成可识别文件类型。这些都要在保证输入正确的基础上进行。在这一过程中，风险存在各个方面，如在输入的过程中，可能产生输入数据的错误，有时一个数据的错误就会导致整个系统的数据无法对上，再次录入或者检查又会浪费很多时间，大大降低工作效率。各个系统的连接，也可能出现问题，导致erp系统的运用出现一系列差错，等等。三、erp系统下企业内部控制风险的防范 1.加强安全意识，完善安全治理企业应设立与安全相关部门，已设置安全部门的应强调安全部门的重要作用，完善安全部门的职能，明确其工作重点与目标，加强安全防范。 2.严格部门内部系统治理人员职责分离在erp系统环境下，可能发生舞弊行为的职位应该分由不同的人员负责，避免一人负责几个相关职务的工作。严格系统治理人员的职责分离，明确纪律，对工作人员进行这方面的教育，保证erp系统的运行有一个安全正规的内部环境。 3.加强员工的信息安全意识，进行信息安全控制的再教育企业erp系统和内控系统的安全治理离不开人的作用，企业应该从上至下建立起信息安全的观念，治理层应根据系统的需要和特点制定一套具体的信息安全指导方针，并向企业各部门发布。同时，对员工进行信息安全的再教育，培养员工的信息安全意识，使员工在进行业务处理时能够依据企业的信息安全方针进行信息安全控制和风险防范，并使其成为员工的一项自觉的行为。 4.加强监督任何事情不仅要有一套实施的体系，还必须有相应的监督体系。缺少了监督，徇私舞弊就会日渐成风。这里所说的监督，不是只对系统操作人员和治理人员等进行的监督，也包括治理层人员和系统操作人员，还包括其他员工。系统操作人员是最直接与系统接触的，在系统环境下，他们负责处理日常各种业务，舞弊的可能性最大，在企业中，对他们进行直接监督的是上级治理人员，但这是不够的，各治理层人员和其他员工都有监督的权利和义务。对治理层人员来说，由于职权的关系，他们大多时候可以直接进入系统，所受约束比较小，舞弊和与系统操作人员共同舞弊的可能性也是很大的，因此治理人员也是应该接受人们监督的。员工，不仅系统操作部门的员工，也包括其他各部门员工，既有监督他人的权利，也要受其他人的监督。四、小结 erp系统应用到企业内部控制中，对其内部控制体系产生了广泛而深远的影响，是企业内部控制进一步完善的标志。企业在应用这一系统的过程中，应该注重控制以上所分析的各种风险，并将系统与企业的内部业务流程、内部治理系统等结合起来。在不断发

5，求会计电算化内部控制的详细案例

案例一：KY公司采购与付款内部会计控制案例案例叙述：KY公司是医药制品公司，对生产所需的原材料除价格是主要的考虑因素之外，更为重要的是对原材料的质量要求。当KY公司生产所需的原材料需采购时，在原材料市场价格有较大变动或购买新的原材料品种，采购部门需重新确定供应商时，是通过招投标方式进行的。首先从采购部门建立的供应商档案中确定参加招投标会议的供应商（供应商必须是经国家药品食品监督管理局验收合格后颁发药品生产许可证的企业，这样的供应商生产的原材料应该符合国家医药行业的质量标准），通过比较产品性价比确定几家供应商，由KY公司的检验部门对待选供应商的原材料样本进行检验，KY公司除执行国家医药行业的质量标准外，也制定了本公司的质量标准，经检验后，采购部门从中确定质优价廉的供应商。采购部门与供应商签定购买合同；购买的原材料到达后再经检验部门进行抽检，出具检验单；仓库保管部门对数量、品种进行检验并出具入库单，财务部门审核及核对检验单、入库单、购货发票后登记明细帐；采购部门制定用款计划，财务部门根据用款计划筹备资金付款。KY公司每月首先召开财务分析会议，对当月的财务情况进行分析，其中产品生产成本如果出现异常波动，排除市场价格等等因素后，若是因原材料质差价高造成的，在其后召开的由公司各职能部门参加的总经理扩大会议上对采购部门出现的问题进行问责，并与采购部门的经济利益挂钩。案例分析：本案例中的KY公司在采购与付款业务中的内控规定和做法有其符合财政部“内部会计控制规范——采购与付款（试行）”中相关规定之处：首先，KY公司在采购原材料过程中按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务；第二，建立了采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出了明确规定，确保采购过程的透明化；第三，建立了供应商档案，充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序；第四，根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由独立的验收部门对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明；第五，财会部门在做帐务处理和办理付款业务时，对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核；第六，通过对职能部门的问责制度对采购与付款的内部控制进行监督检查。但本案例中KY企业在采购与付款业务中的内控规定和做法也有其不符规定之处：KY公司虽然建立了采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，但在该业务中，“询价与确定供应商”是两个不相容岗位但都由采购部门承担，这就存在舞弊的可能。虽然公司对职能部门有问责制度，但只能是事后的责任追究，而不是事前的风险防范与控制。由于KY公司“采购与付款业务”的内部控制制度在制定时就存在失控点，在不相容岗位相互分离、制约和监督上存在先天不足，现有的内控制度在该业务执行过程中不相容岗位之间不能完全起到牵制和制衡的作用。因此，建议KY公司修改内控制度，使不相容职务分离，并且在采购原材料确定价格环节上，增加控制程序，即购买原材料的价格应经价格委员会讨论，并由财务部门分析审查后，报管理层审批，可有效地防止错误和舞弊的发生。