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仓库入库流程以及注意事项,保税区仓库入库的流程

来源:整理 时间:2023-08-01 15:35:18 编辑:问船数据网 手机版

1,保税区仓库入库的流程

货物拉进保税区 然后保税区会有叉车把货物叉进保税区上海保税区找我
仓库保税货物的管理包括哪几方面 简述各方面包含的内容。 (p294)仓库保税货物的管理包括以下几方面:(1)货物存入保税仓库的程序:①向海关申报。②海关检验。③货物入库。④单据回复。(2)货物在保税仓库内的存放:货物在保税仓库中允许进行一些规定的搬动活动,但货物的搬动不能使其数量和质量发生任何变化,任何简单的加工,如包装等都必须经海关同意。①货物在保税仓库中的搬动和简单处理。②货物在保税仓库中的存储保管限制。③货物在保税仓库中存放的期限。(3)保税仓库货物出库:无论是哪一类保税仓库,货物应当在存放期限满之前从保税仓库中提取,并按照海关规定进行申报。①货物从保税仓库出库。除特殊情况外,货物从保税仓库提出可看做从国外直接进口,但从保税仓库中提出货物后复出口或正式进口将涉及一些特殊情况。②货物不从保税仓库提出的情况。但是,对于公共保税仓库,如果货物未能按期以允许的用途办理,则应由保税仓库的经营人负责履行这项义务,否则,海关对于超期存储的货物,依法进行变卖处理,变卖所得扣除运输、装卸和储存等费用和关税后,从变卖之日起一年内,经货主申请可以返还,逾期无人申请,上缴国库 入库作业的基本业务流程。 (1)编制入库作业计划:商品入库作业计划是根据仓储保管合同和商品供货合同来编制商品入库数量和入库时间进度的计划。它的主要内容包括入库商品的品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。(2)入库前的准备。入库前的准备工作,主要包括①储位准备。②人员准备。③设备准备。(3)单据核对。商品到库后,仓库收货人员首先要检查商品入库单据,然后根据入库单据开列的货品单位和名称等内容进行核对

保税区仓库入库的流程

2,原材料 成品 半成品的出入库流程

物流仓库出入库制度基本流程一、总则 为保障公司业务的正常运行,使仓库作业合理化,规范化,避免库房出入库工作中出 现误差,特制定本流程。二、入库1. 所有物品,涉及采购入库、销售退货、借用归还,必须有相对应的单据与实物相一致,缺少单据的不予办理。2. 办理入库手续时,库房人员应从系统内打印出审核通过的单据,对照产品与采购入库单、提货单、验收单、装箱单所列的品名、型号、规格和数量是否相符,如检查核对完全一致且包装无破损后在单据上签字确认;如发现品名、型号或规格与单据所列不一致或包装破损的,应将有疑问的物品单独摆放,并通知采购人员协助处理。3. 财务人员依照库房人员核对无误的采购入库单、提货单、验收单、装箱单来审核产品的品名、规格、型号和数量是否一致,如审核一致则在审核人一栏中签字确认;如审核发现实际物品与单据不符或物品包装有损坏变形时及时告知库房人员,并在单据上注明发现的问题和原因。 4. 库房人员在收到财务人员确认无误的单据后,及时办理系统入库手续,将物品上架摆放整齐,并通知商务人员物品的入库情况,以便及时收款和办理出库;在收到财务人员审核出现疑问时及时进行复查,并通知采购人员协助处理。5.库房人员依照审核无误的入库单办理系统入库手续,扫条码并注明库房、库位,录入完成进行再次检查,保存后提交审核,由财务人员进行系统入库单的再次审核,审核通过方可进行发货出库;审核不通过应立即通知库房人员进行更改。三、出库1.所有的在库产品在涉及销售出库、借用出库或赠送出库,必须在系统内有相应的审核通过单据,直接由系统打印。2.纸质出库申请单、借货单或赠送单需经部门经理签字确认后,方可办理出库。库房人员对单据进行核对,如收货信息详细与否、经理和财务人员签字是否齐全,是否需要总经理签字确认等。信息不全或缺少签字均不可办理出库。3. 库房人员根据准确无误的单据填制装箱单、快递单、封箱签,根据单据进行配货,并检查单据与所配物品的品名、型号、规格、数量是否一致,检查无误在出库单据上签字确认。4. 财务人员根据单据再次核对库房人员所要出库的实物的品名、型号、规格、数量是否一致,并在出库确认栏签字确认,如发现出库产品与单据不一致应通知库房人员进行改正,并监督其更改正确后签字确认。5. 物品打包完成后,由库房人员粘贴封箱签,称量体积和重量;并及时在系统里下推相关的发货出库单据,引入条码号,检查出库信息无误后保存,由财务人员对系统单据核对并审核。
工业企业领用原材料至半成品至产成品出入库会计分录依次如下:1、材料领用借:生产成本 贷:原材料—**材料2、半成品入库借:原材料—半成品 贷:生产成本3、二次加工领用借:生产成本 贷:原材料—半成品4、完工产成品借:库存商品—**产品 贷:生产成本

原材料 成品 半成品的出入库流程

3,寻求仓库的出入库流程及规章制度

  仓库管理规章制度及流程(样本)   第一章 总则   第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。   第二条 仓库管理工作的任务   (1) 做好物资出库和入库工作。   (2) 做好物资的保管工作。   (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。   第二章 仓库物资的入库   第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。   第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。   第三章 仓库货物的出库   第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。   第四章 仓库货物的保管   第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。   第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。   第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意 见,报部门主管人员。   第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。   第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。   第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。   第十二条 建立健全出入库人员登记制度。   第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。   第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。   (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。   (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。   (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。   第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:   (1)严禁在仓库内吸烟。   (2)严禁无关人员进入仓库。   (3)严禁涂改账目。   (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。   (5)严禁在仓库内存放私人物品。   (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。   (7)严禁随意动用仓库消防器材。   (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。   第五章 附则   第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。   第十七条 本制度自 年 月 日起执行。

寻求仓库的出入库流程及规章制度

4,企业产品出库入库管理流程

一、入库流程:  (一)采购入库  1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。  2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。  3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。  (二)退货入库  1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。  2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,  3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。  (三)、借货入库  1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。  2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。  二、出库流程:  (一)、销售出库  1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。  2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:  (1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;  (2)送货收支票的需经公司总经理同意;  (3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;  (4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;  (5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。  3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。
进销存软件的产生让中小商贸企业看到管理的曙光,但是并不是所有的进销存都适用自身企业的经营模式。大多数中小企业发展方向是多方位的,功能单一的进销存软件很明显不能满足企业管理需求。因此,选择合适的软件才能真正帮助企业更好的管理。今天就入库与出库两个方面讲一下工业云是如何进行优化企业管理的。入库、出库是企业运作中的两个重要环节,这两个环节主要涉及到一个质量一个效率问题。效率问题相对好解决,但是质量问题却很难掌控,那么如何运用工业云更好的管控产品质量呢?这就要依赖工业云的三步入库和三步发货。三步入库企业在采购过程中通常会采取一步入库,但零售企业采购产品种类多、包装大,一步入库很难保证产品质量,(如:服装零售产品、电商批发产品等),如果产品一步入库,出库质检时才发现不合格,产品未能如期交付,将会对企业的信誉造成很大的影响。对于很多已经使用工业云的数字化企业来说,他们保证采购产品质量的方法就简单很多。1、打开【工业云】,进入【库存—配置—仓库】。2、【仓库配置】在运输-入库栏,选择三步收货,点击保存。3、此时多步入库就配置完成了,采购的产品必须经过收料、IQC质检、入库三步。例如:采购产品物料A,先在收料单核对数量,然后进入IQC质检单检查产品质量,产品合格后才能入库。三步发货发货是仓储过程中最容易出错的环节,很多企业由于操作不规范,简化步骤一次性完成打包发货,极易导致货物多发、错发、漏发等一系列问题的产生,给企业造成不必要的损失。而使用工业云的数字化企业只需在创建订单时配置【3步发货】,即可将发货细分为拣货、打包和发货3个步骤,并强制操作人员执行该流程,达到步骤发货,规范操作,杜绝上述状况的产生。具体操作如下:1、打开C2P工业云进入【销售】模块。2、点击【订单】-【创建】,创建一张销售订单,并填写相关信息。3、点击【其他信息】-【仓库】栏末端的箭头,选择【出向运输】中的【3步发货】。当然,除【3步发货】外,还有【1步发货】和【2步发货】可供选择,他们分别适用于紧急发货和普通发货两种情况,企业可按需选择。4、点击【确认】—【保存】完成配置,我们就得到一张单号为S00102的销售订单。5、该订单将自动提交至【库存】模块,依次进行【分拣】-【包裹】-【交货】等操作。返回工业云主界面,打开【库存】模块,在【库存概览】中可以看到系统已将订单提交至【分拣】处,显示为1条待处理。6、点击进入,完成分拣并【验证】,系统自动将此订单转交至下一步【包裹】。7、返回概览,我们可以看到【分拣】处的待处理已为0,而【包裹】处新增1条待处理。8、点击进入,完成打包并【验证】,系统自动将此订单转交至下一步【交货单】。9、返回概览,我们可以看到【包裹】处的待处理已为0,而【交货单】处新增1条待处理。10、点击进入,完成发货并【验证】,则此订单完成。【3步发货】对传统发货进行了细致的划分,并对每一步进行规范管理,确保操作人员在发货过程中按步骤进行操作,有效降低货物错发事故的产生!
入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回 用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理 入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量 、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处 理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知 经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下 浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等 有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到 票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲 的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保 管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致 。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续 后方可办理入库手续。 出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理 出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取, 领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管 领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正 确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销 售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口 径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资 报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需 报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发 现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书 面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存 转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负 责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清 查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行
具体管理流程如下:1. 制定入库出库管理制度;2. 严格监督入库出库管理制度的执行力;3. 提高员工正规办理出入库的认知性,养成良好习惯。
我这边有,我就是做流程管理软件的,你要的我们软件里有,我发给你,你的邮箱是什么

5,库房操作流程

库房操作流程总流程:——日常仓库管理——收货管理——出货管理——仓库记帐管理——仓库物品盘点及报表管理 一、仓库日常管理、仓库管理工作流程 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片; 半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片; 财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员. 二、入库管理流程1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 四、车间及工具管理 1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。 2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。 3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。 五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。仓库管理工作流程成品进仓管理流程    1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。  2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。  3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。  4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。  5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。    成品出仓管理流程     1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。  2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。  3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。  营销部业务流程    1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。  2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。  3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。  4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。  5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。  6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。  7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。  8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。  9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。  10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。      仓库盘点流程     1、盘点准备  仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。  营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。  财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。  仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。  2、盘点进行  仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。  3、盘点后期工作  仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。  4、盘点其他规定  盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。  参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。  对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
.商品入库操作程序 商品的入库,是商品储存业务活动的起点。它包括商品入库的准备、入库商品接运与交接、验收、入库等过程。 (1)入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货。 (2)入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。 (3)验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:①数量不符;②质量问题;③包装问题;④单货不符或单证不全。 (4)办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证。 商品入库流程 2.商品出库操作程序 商品的出库是仓库根据销货单将商品交付给收货人的作业过程,标志着商品储存阶段的结束。商品出库的程序主要包括:核对出库凭证、配货、复核、点交、清理、办理出库手续和发货。 (1)出库准备。要摸清商品存放的货位,检查商品完好情况,安排出库商品堆放的场所,准备有关器具,安排好劳动力,以便能准确、及时、安全地做好出库工作。 (2)核对出库凭证。审核出库凭证的合法性和真实性;核对商品的品名、型号、规格、单价、数量和提货日期等有无错误。审核无误后,方可组织商品出库,否则仓库应拒绝发货。 (3)备货。按提货单所列各项内容的要求进行备货。注意提货人员不得进入库房。 (4)复核。为了保证出库商品不出差错,备货后应立即进行复核。复核单货是否相符,主要包括品名、型号、规格、数量、单价等是否与提货单一致;外观质量和包装是否完好等。商品经过复核后,保管员和复核人员应在提货单上签字。 (5)编配包装,理货待运。出库商品属于自提自运的,可以与提货人当面点交,直接装运出库。属于发往外地的商品,需配合运输人员刷好唛头标志,集中到理货组配场所待运,属于拆件拼箱的商品,交包装员(组)进行组配装箱。零货包装时,要注意防止差错、混装。无论是分装、改装或拼装的商品,装箱人都要按规定填制装箱单放于箱内,以便收贷方验收。装箱单上要填明所装商品品名、晶牌、规格、数量和装箱日期,并由装箱人签字或盖章,以明确责任。商品包装妥善后,即将商品移人指定地点,由理货员按商品运输方式和收货点,分单集中,填制商品启运单,并通知运输部门提货交运。 (6)办清交接,放行出库。出库商品无论是要货单位自提,还是交运输部门发运,仓库发货人必须向提货人或运输人员按出库凭证所列逐件点交清楚,划清责任。得到提货人员认可后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”章戳,表示已办理出库手续。 (7)记账。保管员应认真审核进出库凭证,根据收、发货单记实物明细账卡 仓库盘点流程 1. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。 2. 每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。 3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。 4. 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。 5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。 6. 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。 7. 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。 8. 对比库存帐,比较差异。 9. 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。 10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。 11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。 12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。 13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。 14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
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