采购成本控制论文，如何降低企业的采购成本论文

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1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

对于任何一个企业而言，采购工作无疑都是生产的第一步。同时，通用电气公司(ge)前ceo杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能挣钱的部门，其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然，采购管理作为企业管理中的重要环节，在企业运营中，成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平，必须在加强和规范采购管理上下足功夫。　　如今，企业采购工作面临的困难不少，新闻报道中也频频爆出企业采购的黑幕事件等，让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。据bestway多年来为企业的培训与咨询服务统计，国内采购人员在成本及质量的双重压力下，工作中的主要困惑与问题集中在以下十个方面：总成本分析、谈判策略和技巧、供应商合作伙伴关系、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧。　　企业采购作为一家企业成本控制的关键环节，对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理?其实关键在于两个方面，质量关和成本关。　　用友公司作为有20年经验的中国最大的企业管理软件供应商，于近期推出的企业全面成本管理的架构中，其中系统的第一部分就当今企业的采购问题进行了形象生动的剖析，并提出了具体的解决思路与方法工具。在质量把握和成本控制上，用友长期以来无疑是这两方面的专家，这次其推出的全面成本管理软件，也为近来企业面对高通胀的现实压力上了一次保险。下面，我们就来详细分析用友借助erp在采购管理上的具体解决方案。　　借助erp砍采购成本：　　中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段，为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法，帮助企业应对高通胀时代的成本压力。　　1. 采购计划：采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划，以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点，系统提供以下几种模式的采购计划。　　2. 供应商管理：选择合适的供应商是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批，能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库，能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。　　3. 采购价格管理：每一个企业都会有严格的采购价格规定，但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策，并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段，以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程，使得每一次采购都能够有据可查。　　实际上，这完全构成了一套按需采购的方法。采购成本一般来说包括实际采购原料成本、原料运输费用成本、原料存货存储成本、原料采购相关人工费用。这些都是事后发生的结果，难以为企业找到改进的钥匙。企业要看成本更要从为什么要采购、采购多少、采购时点、向谁采购、如何采购以及以多少价格来采购。成本杀手一定要从这些问题上着手，寻找降低成本、提高供应链效率的手段。这一切，如今，对企业经营者而言，在erp的平台上进行规范和控制就可以完全达到采购的良好管理效果了。

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采购成本控制常用方法及注意的问题摘要：采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。关键词：采购成本控制，方法，问题一、采购成本控制的常用方法采购成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素，这是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素；采购数量因素，经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素；物品市场信息因素，是影响采购成本的关键因素；物品的运送方式因素，以最短的里程，即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移，是影响采购成本的重要因素；采购策略因素，在激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。针对影响采购成本的各因素，企业应采取对策，在采购中把握主动，应用有效的方法、采取必要的策略，使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格，企业常用而有效的方式主要有：(一)价值分析与价值工程法价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为：V=F／CV代表价值，F代表功能，C代表成本，即企业获取的V值最大，则企业越受益。这要求企业采购者用最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。(二)直接谈判法这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，能够以适当的价格，达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅，则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是，在直接与对手谈判时，必须清楚了解物资的市场行情，对方的真正需求，运用娴熟的谈判技巧，合理、低价格地实现最终目标。(三)目标成本法许多企业的产品定价，多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知，甚至造成刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，且常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼Commercial Accounting 2008

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工程项目采购成本控制研究摘要：采购是工程项目成本优化的关键环节，成功的采购不仅来自于采购方的采购行为，更依赖于高水平的采购管理。本文着眼于此，从项目实践出发，讨论采购成本的控制方法，进而提出了改进建议。关键词：采购成本；制度；方法1 引言工程项目的成本可大致分成两类：管理成本和采购成本。一般而言，后者占项目成本的比重要远远高于前者，所以，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。以笔者参与的内蒙古托克托2 X 600 MW 电厂汽机岛成套项目来说，不涉及土建和安装工程，实际项目成本约为5．2亿元人民币，采购成本4．8亿元人民币，是管理成本0．4亿元的l2倍之多。在包括土建安装的电站总承包项目中，由于土建安装中蕴含大量的采购行为，据国家规划院统计资料表明：采购成本占工程总造价的70％以上。如果按照现代采购的观点，项目采购包括劳务采购和物资采购，则采购的比重还要大大增加。因此，控制采购成本对工程承包企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业本次采购现金流出的减少、利润的增加，而且有可能影响供应商的长期经营政策，导致市场环境的变化。所以，合理的采购管理还有可能促进行业规范并提高行业竞争力。笔者所在工程项目经理部在过去的三四年里，完善采购管理制度，加强采购成本的控制，使总体采购成本下降20％以上，使项目的整体实际生产成本比估计成本下降了上亿元人民币，取得了良好的经济效益。为此．对工程项目中行之有效的采购成本控制方法进行归纳和研究．使之理沦化和系统化，对以后的工作提供进一步的帮助。2 建立健全采购制度，做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广，并且主要是和供货商打交道，情况比较复杂，因此，企业必需制定合理的采购制度，设计合理的采购程序，并严格执行之，使采购工作有章可循，既控制采购成本，又促进项目参加者的全面发展。尽可能地避免给采购人员提供暗箱操作的温床，导致采购成本的不合理上升。完善的采购制度，包括供货商的准人制度、采购的流程审批制度、采购激励制度等三个主要方面。2．1 建立供应商准入制度供应商准人制度主要包括供应商评价体系、供应商档案管理和供应商选择原则三个部分。在操作上，首先对潜在的供应商进行评价，由质保部、项目管理部、技术部等联合考核，对重点物资的供应商要进行实地考核，考核过程公开化、程序化和数量化，只有通过考核者才能成为归档的合格分承包商。供应商档案应包括供应商档案编号、详细联系方式和地址，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行帐号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人建立数据库进行集中管理：物资采购原则上从已归档的供应商中选择，重要物资则必须向归档供应商采购。为支持供应商准人制度的执行，还应建立物资价格档案。由公司项目管理部门与市场部门负责，对所有采购材料建立价格档案。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。项目经理部执行采购时，对每一批采购物品的报价，首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。供应商准人制度的建立和实施，避免了传统供应管理模式的一些不足。在传统的供应管理方式下，缺乏科学选择供应商的方法，在选择供应商时，多参考供应商本身提供的各类书面文字材料、自我介绍及在市场上的口碑，或凭决策者个人主观臆想选择供应商参与竞标，因而在供应商选择时，人为因素比较大，这既不利于采购成本的控制，同时也会给广大供应商造成不良的影响，影响了本企业的声誉。而实施供应商准人制度以后，这些不足在相当程度上得以克服。2．2 规范由工作流程统驭的采购制度任何一种制度总是依附于一定的工作流程，并由工作流程所承载。因此，项目经理部按照本企业的IS09000体系中规定的采购制度，有针对性地加以细化形成本部的工作流程，并对每一工作环节，制定相应的工作规范，形成项目经理部的采购制度。这种由工作流程所统驭的采购制度，规范了采购活动，提高了效率并尽可能杜绝了部门之间经常会产生的推诿，还能预防采购人员的不良行为。采购制度中规定了物料采购的流程如下：物资采购的申请、授权人的批准权限、相关部门(如项目管理部、技术部)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，在采购制度中规定采购的物品要货比三家，确定分包商时，由专工填报分包商名单审批表，并要求相关人员签署意见，由技术副总进行筛选审批后，报项目经理部经理办公会讨论批准；专业工程师根据合同和设计院的设计，制作标书技术协议，甲、乙类物质报公司相关部门会签，填报技术招标书审批表；商务部根据合同制作商务合同和相关附件，填报商务招标书审批表；技术评标由技术剐总负责组织并得出评标结论，填报技术评标结沦表；商务副总、技术副总或指定的其它人员应在商务报价和技术评标结论表的基础上，做出商务、技术综合评标，并填商务、技术综合评标表；最后，由质量工程师按公司质量控制程序要求填写“工程物资采购审批表”报项目管理部审核。另外，工程项目经理部还专门制订了两条原则：(1)项目经理部人员在合同签订前不得参加制造厂的宴请及与投标单位单独接触；(2)供应商提交的报价书开标前任何人不得拆封，应原封提交商务副总(商务副总出差或长时间不在时交技术副总)，在讨论商务价格时公开拆封，以确保招标的公平公正。2．3 合理设计基于工作任务书的激励机制采购工作始终是人的工作，人的主观能动性的发挥始终是采购工作质量的决定因素。因而，合理设计采购工作的激励机制，做到“功有所奖，过有所罚” ，进而“人尽其才，财尽其用” ，采购工作的质量才能真正提高，采购成本才能真正控制。从这种观点出发，根据采购人员的工作业绩结合工作努力情况决定奖惩。为使奖惩行为客观公正，使奖惩措施的激励作用积极合理，项目管理部对重点物资参考公司价格档案库中的准购价格和价格评价体系，设计针对性极强的分类任务成本书，将成本控制的任务分解、细化、量化、结构化和制度化。在此基础上，通过公开、公平和公正的“参与制”方法，集体决策，事前订出针对各任务书的奖惩办法。事后严格对照任务书的各项内容，按事前集体决策，订出针对各任务书的奖惩办法，约定执行奖惩办法，对完成的成本控制者，项目经理部对其人员进行奖励，对没有完成采购成本任务书规定的采购人员，允许分析原因，申诉理由，合理确定对其惩罚的额度。这种做法本质上是一种非对称的责任制度安排，照顾了人性中固有的“趋利避害”和“自我实现” 的客观要求，真正做到“有法可依，有法必依，执法必严” ，但又“法内有理，法外容情” ，有力地推动项目采购人员积极寻找货源，拓宽供应路子，充实归档供应商的备选库，形成供应商之间的合理竞争、服务竞争和质量竞争，保障了供应系统和采购价格的战略安全性，使采购价格平稳地、不断地降低。通过以上三个方面的制度，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但从实践的结果来看，确实改善了采购管理，提高了采购工作效率．有效控制了采购成本，并保障了整个项目供应系统的安全性，极大降低了供应系统的风险。

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